Günümüzde işletmelerin kağıt faturalardan dijital ortama geçişi hızla devam ediyor. Bu dijitalleşme sürecinde e-Arşiv faturalarının yönetimi ve görüntülenmesi önemli bir yer tutuyor. e-Arşiv faturalarını görüntülemek için kullanılan programlar, işletmelere bu süreci kolaylaştırmak için çeşitli araçlar sunuyor. Bu yazıda, e-Arşiv görüntüleme programlarına genel bir bakış sunacağız ve e-Arşiv faturalarının nasıl görüntülendiğini adım adım açıklayacağız.
e-Arşiv Görüntüleme Programları Nedir?
e-Arşiv görüntüleme programları, işletmelerin e-Arşiv faturalarını saklamasını, yönetmesini ve gerektiğinde görüntülemesini sağlayan yazılımlardır. Bu programlar genellikle bulut tabanlı hizmetler olarak sunulur ve çeşitli özellikler sunarak işletmelere fatura yönetimini kolaylaştırır.
Bu programların temel özellikleri arasında şunlar bulunur:
Fatura Saklama: e-Arşiv görüntüleme programları, işletmelerin e-Arşiv faturalarını güvenli bir şekilde saklamasına olanak tanır. Bu sayede kağıt faturaların fiziksel olarak depolanmasıyla ilgili sorunlar ortadan kalkar.
Fatura Arama ve Filtreleme: Büyük işletmeler için, fatura arama ve filtreleme özellikleri önemlidir. Bu özellikler sayesinde işletmeler, istedikleri faturayı hızlı bir şekilde bulabilir ve filtreleyebilirler.
Kullanıcı Yetkilendirme: e-Arşiv görüntüleme programları genellikle farklı kullanıcı rolleri ve yetkilendirme seviyeleri sağlar. Bu sayede işletmeler, fatura bilgilerine sadece belirli kullanıcıların erişmesini sağlayabilir.
Entegrasyon Yetenekleri: Bazı e-Arşiv görüntüleme programları, muhasebe yazılımları ve diğer iş yazılımlarıyla entegre çalışabilir. Bu, fatura yönetimini daha da kolaylaştırır ve veri tutarlılığını sağlar.
e-Arşiv Fatura Nasıl Görüntülenir?
e-Arşiv faturalarını görüntülemek için genellikle aşağıdaki adımları izlemelisiniz:
Giriş Yapın: e-Arşiv görüntüleme programına giriş yapın. Kullanıcı adınız ve şifrenizle oturum açın.
Fatura Menüsünü Bulun: Genellikle e-Arşiv faturalarını görüntülemek için ayrı bir menü veya sekme bulunur. Bu menüyü bulun ve tıklayın.
Fatura Seçin: Görüntülemek istediğiniz faturayı seçin. Fatura numarası, tarih aralığı veya müşteri adı gibi filtreleme seçenekleri kullanarak faturayı bulabilirsiniz.
Faturayı Görüntüleyin: Seçtiğiniz faturayı görüntülemek için uygun seçeneği tıklayın. Genellikle PDF formatında görüntülenebilir veya indirilebilir.
Fatura Detaylarını İnceleyin: Faturayı görüntüledikten sonra, fatura detaylarını dikkatlice inceleyin. Fatura tutarı, tarih, müşteri bilgileri ve satılan ürün veya hizmetler gibi bilgileri kontrol edin.
Gerektiğinde İşlemler Yapın: Görüntülediğiniz fatura ile ilgili herhangi bir işlem yapmanız gerekiyorsa, bu işlemleri gerçekleştirin. Örneğin, faturayı iade etmek veya üzerinde değişiklik yapmak gibi.
e-Arşiv Görüntüleme Programları ve eHesApp
Günümüzde e-Arşiv faturalarını yönetmek için birçok farklı program ve uygulama bulunmaktadır. Bu uygulamalardan biri de eHesApp’tir. eHesApp, Türkiye’de e-Arşiv faturalarını görüntülemek ve yönetmek için geliştirilmiş bir mobil uygulamadır. Diğer e-Arşiv görüntüleme programları gibi, eHesApp de işletmelere fatura yönetimini kolaylaştırmak için çeşitli araçlar sunar.
eHesApp’in temel özellikleri şunlardır:
Kullanıcı Dostu Arayüz: eHesApp’in arayüzü kullanıcı dostudur ve faturaları bulma ve görüntüleme sürecini basitleştirir. Kullanıcılar, faturaları kolayca arayabilir ve istedikleri faturayı birkaç adımda görüntüleyebilirler.
Entegrasyon Yetenekleri: eHesApp, birçok farklı muhasebe yazılımı ve işletme yönetimi aracıyla entegre çalışabilir. Bu sayede işletmeler, fatura yönetimini mevcut sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre edebilirler.
Güvenlik: eHesApp, kullanıcıların verilerini güvenli bir şekilde saklar ve iletişim kanallarını şifreler. Bu sayede kullanıcılar, hassas fatura bilgilerini güvende tutabilirler.
eHesApp, Türkiye’deki işletmelerin e-Arşiv faturalarını yönetmek için popüler bir seçenektir. Mobil uyumluluğu ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, kullanıcılar faturaları kolayca bulabilir ve görüntüleyebilirler. Ancak, eHesApp diğer e-Arşiv görüntüleme programları gibi, kullanıcıların ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlı olarak değerlendirilmelidir.
Sonuç
e-Arşiv görüntüleme programları, işletmelere e-Arşiv faturalarını yönetme ve görüntüleme konusunda büyük bir kolaylık sağlar. Bu yazılımlar, faturaların saklanması, aranması ve detaylı olarak incelenmesi gibi işlemleri kolaylaştırır. e-Arşiv faturalarını görüntülemek için genellikle bu programların kullanıcı dostu arayüzlerini takip etmek yeterlidir. Bu yazılımlar, işletmelerin dijital dönüşüm sürecine katkıda bulunarak verimliliklerini artırır ve kağıt israfını azaltır.
